KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu korzystania z Cyfrowego Konta Auchan jest spółka Auchan Polska sp. z o.o. (ul. Puławska 46, 05-500 Piaseczno).

W JAKIM CELU SĄ PRZETWARZANE DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• • założenia i korzystania z Cyfrowego Konta Auchan (poszczególne funkcjonalności Cyfrowego Konta Auchan opisane są w jego regulaminie);
• • realizacji zakupów dokonanych przy użyciu Cyfrowego Konta Auchan i wystawienia faktury;
• • sporadycznego przeprowadzania ankiet dotyczących naszych usług;
• • wykonania czynności administracyjnych i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji w związku z usunięciem Cyfrowego Konta Auchan.

Podanie danych (imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz daty urodzenia) jest niezbędne do założenia i korzystania z Cyfrowego Konta Auchan. W przypadku wyboru konta firmowego, niezbędne jest dodatkowo podanie nazwy firmy oraz numeru NIP.

JAKA JEST PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są:

• • umowa, do zawarcia której dochodzi w przypadku założenia Cyfrowego Konta Auchan (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• • prawnie uzasadniony interes Auchan Polska sp. z o.o., polegający na badaniu satysfakcji naszych klientów oraz na wykonaniu czynności administracyjnych i rozpatrzeniu ewentualnych reklamacji w związku z usunięciem Cyfrowego Konta Auchan (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ponadto w przypadku dokonania zakupów przy użyciu Cyfrowego Konta Auchan, podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są:

• • umowa, do zawarcia której dochodzi w przypadku złożenia zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• • obowiązki prawne ciążące na Auchan Polska sp. z o.o., określające zakres danych, które musi zawierać faktura oraz regulujące kwestie rachunkowo – podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

KTO MOŻE MIEĆ DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH?
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć w odpowiednim zakresie:

• • upoważnieni pracownicy Auchan Polska sp. z o.o.;
• • podmioty współpracujące z Auchan Polska sp. z o.o. obsługujące systemy informatyczne Cyfrowego Konta Auchan oraz wykonujące usługi administracyjne na rzecz Auchan Polska sp. z o.o. (np. zajmujące się archiwizacją i niszczeniem dokumentów);
• • firmy dostarczające klientom towary zamówione przy użyciu Cyfrowego Konta Auchan.

JAK DŁUGO BĘDĄ PRZECHOWYWANE DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe służące do założenia Cyfrowego Konta Auchan oraz wygenerowane w trakcie korzystania z niego (np. historia zamówień) zostaną usunięte w ciągu 2 miesięcy od skasowania konta.

Faktury wystawione w związku z dokonaniem zakupów zostaną usunięte po upływie 6 lat od końca roku, w którym zostały wystawione (jest to termin wynikający z przepisów prawa).

Ponadto Państwa konto zostanie skasowane w przypadku nieużywania go przez 5 lat, co będzie wiązało się z usunięciem Państwa danych osobowych.

CZY DANE SĄ WYKORZYSTYWANE DO PROFILOWANIA LUB PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI?
Państwa dane nie są wykorzystywane do profilowania, ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z ICH PRZETWARZANIEM PRZEZ AUCHAN POLSKA SP. Z O.O.?
Przysługuje Państwu prawo do:

• • żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych;
• • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych.

JAK MOŻNA UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI LUB WNIEŚĆ ŻĄDANIA DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?
W celu uzyskania dodatkowych informacji lub wniesienia żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych, mogą Państwo skontaktować się z inspektorem ochrony danych za pomocą adresu e-mail daneosobowe@auchan.pl lub wysyłając list na adres siedziby spółki z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.